编排和记录公告组的主要任务是:在运动会开始前编排比赛秩序册，准备比赛用的各种表格，赛中及时公布比赛成绩，编排复、决赛的秩序，赛后统计和整理成绩记录，编印大会成绩册。
一、编排前的准备工作
1. 学习竞赛规程、田径规则，了解裁判人数及水平、场地、器材等情况。
2.准备各种用具、各种比赛表格。
3.审查报名表。
根据竞赛规程，认真审查各参赛队的报名表，如发现问题应立即与有关单位联系,并及时解决。
4.做好统计工作。
统计各项目参加比赛的人数，统计运动员兼项人数。
5. 编号和编排运动员姓名号码对照表。
(1) 单位编号。单位次序的编排一 般按大会指定顺序排列，或按报名先后顺序编排，但学校运动会可按年级和班级顺序排列。编成4位数，即第1位数代表年级，第2位数代表班级，第3、4位数代表运动员号码。如1508号，表示一年级五班08号运动员。
(2)编排运动员姓名号码对照表。
6. 填写卡片。
根据报名单把参加各径赛项目的运动员姓名、号码、单位、报名成绩等分别填入“径赛成绩记录卡片”，田赛按单位将报名运动员姓名、号码、学位等填写“田赛成绩记录表”每项-份，田赛表格分为高度和远度表两种。卡片填好核对后，按项目归类，以备编排径赛分组时用。在基层学校田径运动会上，一般不用成绩记录卡片，径赛分组编排时直接使用“起、终点用表”。这样编排记录组工作明显减少了，但操作中容易发生错漏。
(一)径赛项目分组的原则
1. 根据各项目参赛人数统计、跑道数、赛次、录取方法和裁判员情况等，报定径赛分组计划。
2.分组时每组人数尽量均等，同单位的运动员尽量避免排在同组里。
3.按成绩录取分组时(包括不分道跑项目)，应把成绩较好的运动员相对集中编在一组。
4.按名次录取分组时，必须把成绩优秀的运动员分别编排在各组内。
5.不分道的径赛项目每组人数不应超过12人，否则应将他们分成两组同时起跑。
(二)径赛项目分组的方法
1、蛇形法。
如有报名成绩，则按报名成绩排序后，采用蛇形分组方法进行。如初一男子100米，18人，有6条跑道。先按运动员成绩优劣排序，然后蛇形排列，把运动员分别编在各组内。
一组 ↓ 1 6 → 7 12 → 13 18
二组 2 5 8 11 14 17
三组 3→4 9→ 10 15→ 16 ↑
2.斜线法。
分组时如无报名成绩，且人数较多，可采用斜线分组法，将参赛运动员的卡片或号码按单位依次上下排列，然后用斜线通过卡片或号码分组。如下图，初一男子100米预赛18人，按成绩取前6名参加决赛，跑道6道，分3组。
斜线缓过分组法(1)
斜线缓过分组法(2)
(三)田赛项目
(1)田赛项目的比赛般不分组，比赛顺序由大会抽签排定。
(2)报名人数过多时，如场地条件允许，运动项目可以在不同场地分组比赛，前三轮比赛后，取成绩较好的前8名运动员合并再进行后三轮比赛。
(3)报名人数过多时，场地又不允许，基层运动会可在赛前定一 个最低标准，比赛时，凡达不到标准者不予丈量成绩。
(四)填写各项竞赛分组表
填写各项径赛分组、道次、号码、姓名、单位对照表。
三、竞赛日程的编排
竞赛日程的编排是一项涉及面广、考虑因素多、较为复杂的工作。竞赛日程编排的是否合理，直接影响整个比赛的进行、运动员水平的发挥和赛场气氛。因此必须认真细致地做好这项工作。
(一)各项竞赛时间的估算
1. 实际比赛时间。比赛时间=运动会天数一开、闭幕式时间-表演所用时间-休息时间。
2.各项比赛所需时间估算。
(二)竞赛日程的编排原则与要求。
1.根据规则规定，竞赛项目如有可能在任一赛次的最后 组和后继赛次的第一组或决赛之间，比赛的最短间隔时间为: 200 米及200米以下各项目为45分钟; 200 米以上至1000米各项目为90分钟。1000 米以上各项目不在同一天举行。
2.为减少兼项的冲突、可按兼项的一般规律， 将某些项目穿插编排。
3.某些性质相近的项目编排时要注意其先后顺序，如先800m后1500m,先铅球后铁饼，先跳远后三级跳等。
4.径赛中不同组别和性别的同项目，最好衔接安排，这样有利于裁判工作和场地、器材的布置。
5.短距离径赛项目，如果赛次少，最好安排在一天内结束比赛。
6.跨栏项目的比赛，不要连续安排，一般安排在各单元的第一 项，也可安排在中长跑、竞走比赛之后进行。
7.田赛不同组别的同一比赛项目，不要安排同一场地比赛，一般也不连续安排在同一单元进行。
8.同一时间不要安排两个田赛长投项目。
9.撑杆跳高要考虑阳光的照射方向和比赛时间较长，般安排在 上午进行。
10.接力比赛项目最好安排在各单元最后一项进行， 以便保证兼项运动员参赛。在可能的情况下，把决赛项目和比较精彩的项目分开安排，以保证运动场上热烈的气氛。
最后一个单元临近结束之前，可考虑安排一项长距离项目或适当减少比赛项目，便于计算总分和举行闭幕式。
每单元的比赛，尽量安排径赛和田赛同时结束。
四、编印秩序册
秩序册是运动会各项竞赛进行的时间表，也是运动会各项竞赛工作的依据。其式样、规格和内容可以根据运动会的规模确定， 一 股应包括下列内容:
1. 封面(运动会名称、主办单位、竞赛日期)。
2.目录。
3. 竞赛规程、竞赛须知、补充通知。
4. 组织委员会(主席团)人员名单。
5. 办事机构及工作人员名单。
6. 裁判员名单。
7. 代表队名单(运动员姓名、号码对照表)。
8. 竞赛日程。
9. 各项竞赛分组。
10. 有关的最高纪录。
11. 比赛场地平面图。
发布于 30 分钟前
喜欢羽毛球的你应该都听过或看过秩序册和对阵表，但你知道它们是谁做的吗？
只要你曾参加或观看过羽毛球比赛，就一定看过那本曾感觉高深的秩序册。在图表中查出自己的比赛时间，或是通过对阵表查看哪两位球星会相遇，这些专业材料的出品方就是赛事的编排团队。如果说裁判长团队是竞赛组织工作的司令员，那么编排团队就是中枢神经，是参谋部。
比赛所需的秩序册、竞赛规程、对阵表、抽签等都是由编排团队完成，除了安排比赛的轮次、场地、时间，训练的时间和场地，他们还需兼顾运动员兼项、转播等多项因素，需要较强的逻辑思维、数学基础和计算机基础。
为了顺应羽毛球比赛日渐增多的趋势，更好地满足赛事增加带来的对裁判员团队的需求增加，中国羽协在郑州举办2020年全国羽毛球竞赛编排培训班，旨在加强裁判员团队的编排能力。培训班从12月30日开始，于新年1月4日结束，为期6天，来自全国各地的140多位学员将在课堂上共迎新年。12月29日晚，中国羽毛球协会司库、常务副秘书长、裁判员委员会主任冯平善出席了培训班动员大会，以自己的亲身经历和体会勉励学员。
值得一提的是，本次编排培训班是一次时隔15年的重启，上一次举行同类型培训班已经是2004年。六天的课程包括编排基础和实操、抽签、竞赛规程、互联网与计算机等，培训班邀请了羽毛球界知名的编排前辈和现如今在国际和国内赛场担任一线编排工作的裁判员老师担任授课老师，包括李广通、刘国珍、葛幼飞、丁阳、曹融、李艳等。学员们将分组参加学习和练习，并在最后一天参加考试。
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