编排和记录公告组的主要任务是:在运动会开始前编排比赛秩序册，准备比赛用的各种表格，赛中及时公布比赛成绩，编排复、决赛的秩序，赛后统计和整理成绩记录，编印大会成绩册。
一、编排前的准备工作
1. 学习竞赛规程、田径规则，了解裁判人数及水平、场地、器材等情况。
2.准备各种用具、各种比赛表格。
3.审查报名表。
根据竞赛规程，认真审查各参赛队的报名表，如发现问题应立即与有关单位联系,并及时解决。
4.做好统计工作。
统计各项目参加比赛的人数，统计运动员兼项人数。
5. 编号和编排运动员姓名号码对照表。
(1) 单位编号。单位次序的编排一 般按大会指定顺序排列，或按报名先后顺序编排，但学校运动会可按年级和班级顺序排列。编成4位数，即第1位数代表年级，第2位数代表班级，第3、4位数代表运动员号码。如1508号，表示一年级五班08号运动员。
(2)编排运动员姓名号码对照表。
6. 填写卡片。
根据报名单把参加各径赛项目的运动员姓名、号码、单位、报名成绩等分别填入“径赛成绩记录卡片”，田赛按单位将报名运动员姓名、号码、学位等填写“田赛成绩记录表”每项-份，田赛表格分为高度和远度表两种。卡片填好核对后，按项目归类，以备编排径赛分组时用。在基层学校田径运动会上，一般不用成绩记录卡片，径赛分组编排时直接使用“起、终点用表”。这样编排记录组工作明显减少了，但操作中容易发生错漏。
(一)径赛项目分组的原则
1. 根据各项目参赛人数统计、跑道数、赛次、录取方法和裁判员情况等，报定径赛分组计划。
2.分组时每组人数尽量均等，同单位的运动员尽量避免排在同组里。
3.按成绩录取分组时(包括不分道跑项目)，应把成绩较好的运动员相对集中编在一组。
4.按名次录取分组时，必须把成绩优秀的运动员分别编排在各组内。
5.不分道的径赛项目每组人数不应超过12人，否则应将他们分成两组同时起跑。
(二)径赛项目分组的方法
1、蛇形法。
如有报名成绩，则按报名成绩排序后，采用蛇形分组方法进行。如初一男子100米，18人，有6条跑道。先按运动员成绩优劣排序，然后蛇形排列，把运动员分别编在各组内。
一组 ↓ 1 6 → 7 12 → 13 18
二组 2 5 8 11 14 17
三组 3→4 9→ 10 15→ 16 ↑
2.斜线法。
分组时如无报名成绩，且人数较多，可采用斜线分组法，将参赛运动员的卡片或号码按单位依次上下排列，然后用斜线通过卡片或号码分组。如下图，初一男子100米预赛18人，按成绩取前6名参加决赛，跑道6道，分3组。
斜线缓过分组法(1)
斜线缓过分组法(2)
(三)田赛项目
(1)田赛项目的比赛般不分组，比赛顺序由大会抽签排定。
(2)报名人数过多时，如场地条件允许，运动项目可以在不同场地分组比赛，前三轮比赛后，取成绩较好的前8名运动员合并再进行后三轮比赛。
(3)报名人数过多时，场地又不允许，基层运动会可在赛前定一 个最低标准，比赛时，凡达不到标准者不予丈量成绩。
(四)填写各项竞赛分组表
填写各项径赛分组、道次、号码、姓名、单位对照表。
三、竞赛日程的编排
竞赛日程的编排是一项涉及面广、考虑因素多、较为复杂的工作。竞赛日程编排的是否合理，直接影响整个比赛的进行、运动员水平的发挥和赛场气氛。因此必须认真细致地做好这项工作。
(一)各项竞赛时间的估算
1. 实际比赛时间。比赛时间=运动会天数一开、闭幕式时间-表演所用时间-休息时间。
2.各项比赛所需时间估算。
(二)竞赛日程的编排原则与要求。
1.根据规则规定，竞赛项目如有可能在任一赛次的最后 组和后继赛次的第一组或决赛之间，比赛的最短间隔时间为: 200 米及200米以下各项目为45分钟; 200 米以上至1000米各项目为90分钟。1000 米以上各项目不在同一天举行。
2.为减少兼项的冲突、可按兼项的一般规律， 将某些项目穿插编排。
3.某些性质相近的项目编排时要注意其先后顺序，如先800m后1500m,先铅球后铁饼，先跳远后三级跳等。
4.径赛中不同组别和性别的同项目，最好衔接安排，这样有利于裁判工作和场地、器材的布置。
5.短距离径赛项目，如果赛次少，最好安排在一天内结束比赛。
6.跨栏项目的比赛，不要连续安排，一般安排在各单元的第一 项，也可安排在中长跑、竞走比赛之后进行。
7.田赛不同组别的同一比赛项目，不要安排同一场地比赛，一般也不连续安排在同一单元进行。
8.同一时间不要安排两个田赛长投项目。
9.撑杆跳高要考虑阳光的照射方向和比赛时间较长，般安排在 上午进行。
10.接力比赛项目最好安排在各单元最后一项进行， 以便保证兼项运动员参赛。在可能的情况下，把决赛项目和比较精彩的项目分开安排，以保证运动场上热烈的气氛。
最后一个单元临近结束之前，可考虑安排一项长距离项目或适当减少比赛项目，便于计算总分和举行闭幕式。
每单元的比赛，尽量安排径赛和田赛同时结束。
四、编印秩序册
秩序册是运动会各项竞赛进行的时间表，也是运动会各项竞赛工作的依据。其式样、规格和内容可以根据运动会的规模确定， 一 股应包括下列内容:
1. 封面(运动会名称、主办单位、竞赛日期)。
2.目录。
3. 竞赛规程、竞赛须知、补充通知。
4. 组织委员会(主席团)人员名单。
5. 办事机构及工作人员名单。
6. 裁判员名单。
7. 代表队名单(运动员姓名、号码对照表)。
8. 竞赛日程。
9. 各项竞赛分组。
10. 有关的最高纪录。
11. 比赛场地平面图。
发布于 30 分钟前
40 强赛国足痛失苏州主场，被迫移师阿联酋。面对突如其来的变故，中国足协保障团队在短时间内出色完成大量工作，而国足也克服重重困难，一举闯入 12 强赛。最近一段时间，如何平衡国足征战 12 强赛和中超联赛成为了各界关注的焦点，也是中国足协近期工作的重点和难点。
7 月 1 日，12 强赛分组抽签仪式将在马来西亚首都吉隆坡采取线上的方式进行。截止目前，12 强赛的赛制仍未发生变更，依旧采用主客场赛制，这意味着，自 8 月下旬到 11 月下旬，国足队员们将在频繁地出入境、隔离、参赛中度过，注定无法参加中超联赛。而为了等待国脚回归，中超持续停摆三个月的时间，又是所有人都不愿意看到的局面。昨天，中国足协官方宣布，中甲联赛将于 7 月 11 日复赛，而坊间盛传的 7 月 17 日中超复赛一事，却并未被足协提及。中超联赛将在何时以何种方式重启，一时间众说纷纭。
由于这次中超困局，跟国脚长达三个月的缺阵有关，所以有国内媒体报道称，足协可以考虑与各支拥有国脚的俱乐部进行商议，让他们为了国家队和联赛大局做出牺牲，或者对损失国脚的球队，进行相应补偿。如果在国脚尚未回归的情况下重启中超，对于只有一到两名国家的中超球队或许还吃得消，然而像广州队、北京国安、山东泰山这些一下子被征调 6-7 名国脚的球队，受的影响可不是一星半点。何况广州队刚刚与核心外援保利尼奥解约，北京国安这边也传出奥古斯托、巴坎布、金玟哉三大主力外援都有可能离队的消息，此时，如果再无法保证国脚回归，那么这几支球队恐怕就要退出争冠集团了，联赛的公平性也无从谈起。
目前，全球防疫形势严峻，12 强赛能不能采用主客场赛制还是个未知数。客观来讲，12 强赛存在变更为赛会制的可能性，而且赛会制也有利于 12 强赛安全高效的举办。一方面，赛会制可以让同组所有球队集中在一个地方比赛，继免去了主客场长途奔波，也有利于疫情防控；另一方面，采取赛会制后，12 强赛的赛期也将被大幅压缩。理论上，40-50 天就可以打完全部 10 轮比赛，或者分两阶段进行赛会制比赛，每阶段打 5 轮比赛。无论怎样安排，都要比主客场制效率高得多。而一旦 12 强赛采取赛会制，中超国脚也可以在踢完比赛后，尽快回到各自俱乐部，而联赛赛程的编排上，也可以更加灵活多样，中超为 12 强赛让路而停摆三个月的局面，有望得到极大的改善。
不过，12 强赛赛会制这种方案也存在很大的阻碍和不确定性。首先，如果更改赛制，亚足联必须报国际足联调整国际比赛日周期。举例来说，40 强赛后半程得以采用赛会制，很大程度上得益于国际足联理事会同意将上一段国际比赛日周期延长 1 周，从而满足 4 轮比赛之需。此番再度更改国际比赛日，肯定会影响到电视转播商、赞助商的利益。因为 12 强赛是亚洲最高级别国家队赛事之一，具备一定的含金量，一旦和包括本大洲在内的各国和地区联赛撞车，收视率肯定会受到影响。
另外，有国内媒体指出，日本、韩国、伊朗、澳大利亚等旅欧球员较多的球队，一旦国家队赛事和欧洲俱乐部赛事撞车，势必也会给国家队备战带领影响。球员是否会给俱乐部留力，俱乐部是否会放行，都将成为影响这些亚洲强队在 12 强赛中表现的 X 因素。
再者，就算国际足联和旅欧球员都能摆平，12 强赛真的改为赛会制，中国男足还会面临着可能彻底失去主场优势的风险。尽管有国内媒体报道称，一旦 12 强赛确定为赛会制，中国足协肯定会全力申办主场，但像日韩和基础设施更好的西亚国家，肯定也会倾力申办，毕竟这些国家都有成功举办 40 强赛的经验，也希望为自己冲击卡塔尔世界杯加一重天时地利人和的保险。
目前，平衡国足和中超联赛最完美的解决方案就是 12 强赛改为赛会制比赛，同时中国足协拿下中国队所在小组的主办权，并使用苏州赛区办赛。而中国足协最需要注意的，就是一旦拿下 12 强赛主办权后，如何顺利保住自己的主场优势，避免出现像 40 强赛那样因为马尔代夫和叙利亚球员检测指标不合格，不符合我国防疫规定，从而无法及时入境参赛，导致比赛临时易地的情况。
如果苏州承办 12 强赛小组的比赛，原来的中超苏州赛区也将无法保留，不过上赛季大连赛区积累了丰富的中超办赛经验，本赛季又承办了中甲第一阶段赛事，完全具备承接苏州赛区剩余比赛的能力与条件。
对津门虎来说，还是要积极围绕着备战，做好各项工作，同时密切关注中超联赛和 12 强赛的最近动态，做好应对各种变化的准备。与此同时，一旦上述假设均成立，中超苏州赛区的比赛转移至大连赛区举行，那么被分在苏州赛区的津门虎将转换至大连赛区继续比赛，球队对于大连当地的气候和场地环境，也都要提前做好预案。
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